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EU AI Act konform jetzt!

KI im Unternehmen
sicher managen

Wir begleiten Sie auf dem Weg zur regelkonformen, auditfähigen KI-Nutzung – strukturiert, praxisnah und zukunftssicher.

100%
Compliance-fokussiert
ISO
42001 zertifizierbar
5
Schritte zum Ziel
W42 AI Governance Illustration
🇪🇺

EU AI Act

Europäische KI-Verordnung für sichere und vertrauenswürdige KI-Systeme

🔐

DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung für den Schutz personenbezogener Daten

ISO/IEC 42001

Internationaler Standard für AI-Management-Systeme

In 5 Schritten zur KI-Compliance

Strukturiert, nachvollziehbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

1

Transparenz herstellen

Wir erfassen systematisch alle KI-Use-Cases, Modelle, Tools, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. So entsteht ein vollständiges Bild Ihrer KI-Landschaft.

Discovery Mapping Inventarisierung
2

Regulatorische Einordnung

Wir analysieren systematisch, welche Anforderungen sich aus EU AI Act, DSGVO und ggf. ISO/IEC 42001 ergeben – und wo keine Verpflichtung besteht.

Compliance Assessment Gap-Analyse
3

Ziele, Risiken & Maßnahmen

Wir leiten konkrete AI Goals, Risikobewertungen und erforderliche Controls ab – strukturiert und priorisiert nach Dringlichkeit und Impact.

Risk Assessment Controls Priorisierung
4

AIMS implementieren

Wir bauen ein belastbares, auditfähiges AI-Management-System inklusive Rollen, Prozessen und Dokumentation auf – nahtlos integriert in Ihre Struktur.

Governance Framework Policies Prozesse
5

Zertifizierungsfähigkeit

Vorbereitung und Begleitung zur ISO/IEC 42001-Zertifizierung, inkl. Readiness Assessment und Audit-Vorbereitung – für maximale Glaubwürdigkeit.

Optional Zertifizierung TÜV SÜD

Unser Angebot für Ihr KI Management

Unsere Angebptspakete bauen aufeinander auf und führen Sie schrittweise von der ersten Bestandsaufnahme bis - wenn gewünscht - zur ISO-Zertifizierung. Sie entscheiden, wie weit Sie gehen möchten – jedes Paket liefert eigenständige, wertvolle Ergebnisse.

1
Paket 1 — Fundament AI Regulatory & Risk Assessment

Vollständige Transparenz über Ihre KI-Nutzung und regulatorische Pflichten schaffen.

  • Management-Workshop zur KI-Strategie
  • Erhebung aller KI-Use-Cases & Tools
  • Experteninterviews (IT, Data, Security)
  • Identifikation: Obligations, Goals, Risks
  • Ableitung der AIMS-Anforderungen
Ergebnis

Belastbares, dokumentiertes Lagebild mit klarer Handlungsempfehlung zur AIMS-Implementierung.

2
Paket 2 — Umsetzung AIMS Implementation & Readiness
Baut auf Paket 1 auf

Aufbau eines funktionsfähigen, auditfähigen AI-Management-Systems.

  • Unterstützung oder Übernahme der Rolle des AI Managers
  • Operationalisierung der Maßnahmen
  • Definition: Rollen, Policies, Assessments
  • Governance-, Monitoring- & Incident-Prozesse
  • ISO/IEC 42001-konforme Dokumentation
  • Durchführung eines internen Audits
Ergebnis

Implementiertes AIMS inkl. internem Audit und formalem Readiness Statement.

3
Paket 3 — Zertifizierung ISO/IEC 42001 Certification
Baut auf Paket 1 + 2 auf

Externe Zertifizierung Ihres AI-Management-Systems durch unabhängige Stelle.

  • Audit-Vorbereitung & Gap-Closing
  • Dokumentenreview & Simulation
  • Begleitung im Zertifizierungsprozess
  • Koordination mit TÜV SÜD
  • Unterstützung Stage 1 & Stage 2 Audit
Ergebnis

ISO/IEC 42001-Zertifizierung durch unabhängige Zertifizierungsstelle.

W42 AIMS

Ihr AI-Management-System in einer Plattform

Wir setzen nicht auf Spreadsheets oder generische Tools. Unsere spezialisierte AIMS-Plattform bildet alle Anforderungen an ein AI-Management-System digital ab – transparent, auditfähig und jederzeit aktuell. Und natürlich nutzen wir selbst KI-gestützte Funktionen: für intelligente Risikobewertungen, automatisierte Compliance-Checks und smarte Dokumentationsvorschläge.

Use-Case Register

Zentrale Erfassung aller KI-Anwendungen

Risk Management

Risikobewertung & Impact Assessment

Compliance Tracking

Pflichten & Controls im Überblick

Audit-Trail

Lückenlose Dokumentation & Nachweise

KI-gestützt

Intelligente Analyse & Empfehlungen

Live-Dashboards

Echtzeit-Überblick über Ihren Status

AIMS Dashboard
Use Cases Active
24
Registrierte KI-Systeme
Compliance Status 87%
EU AI Act - High Risk Compliant
DSGVO Art. 22 Compliant
ISO 42001 Controls In Progress
Offene Maßnahmen 3 Pending
Risk Assessment: Customer Churn Model Due: 15.02.
Documentation: Training Data Sources Due: 20.02.

Ihre Vorteile

Was uns von anderen Beratungsansätzen unterscheidet

Klarheit

Klare Einordnung nach EU AI Act und DSGVO – keine Graubereiche, sondern fundierte Analysen.

Praxisorientiert

Keine theoretischen Frameworks, sondern umsetzbare Maßnahmen für Ihren Alltag.

Audit-Ready

Vollständige Dokumentation und Nachweisführung für interne und externe Prüfungen.

Zukunftssicher

Skalierbare Governance-Strukturen, die mit Ihrer KI-Nutzung mitwachsen.

Bereit für strukturiertes KI-Management?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre KI-Nutzung auf ein solides Fundament stellen.